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商会财务制度  
 

徐州市工商联温州商会会费收缴及管理办法

 

    为保证商会正常运转,维护广大会员和商会的利益,加强财务管理,合理使用商会经费,特制定本制度。财会人员应认真履行会计职责,全力保护商会的财产安全。

    一、商会经费

    1.经费来源:本商会经费包括会费、接受捐赠、有偿服务、利息和其他合法收入。

    2.会费标准:

          位:20 万元/

    常务副会长单位:3万元/

    副 会 长 单 位:1万元/年(届中新加入者第一年2万元)

          事:3000/

              事:2000/

              员:500 /

    下届会费标准在本届标准基础上增幅最高不超过20﹪。

    3.分会收费标准:凡在徐州市工商联温州商会担任常务副会长、副会长职务的分会会员应依照上述会费标准将会费交至徐州市工商联温州商会。其他分会会员会费由各分会根据自身实际情况具体实施,并报徐州市工商联温州商会备案。

4.收取办法:会费按年度收取。会员须于会员大会后一月内一次性将会费交清。会长、常务副会长、副会长、秘书长须在会员大会一周内将会费交清,逾期不交者,征求其意见是否愿退会,如退会应递交辞职报告,办理退会手续,对于不交会费且不打辞职报告者,商会直接对其免职、除名。

    二、财务管理

    1.本会设立由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成的财务管理小组,会长任管理小组组长。常务副会长分管财务,全面负责商会财务监督管理,并向会员大会报告工作情况。常务副会长、副会长、秘书长经会长同意后可以不定期的对财务工作进行抽查。

2.会费全部用于本会会务工作的各项支出,不能挪作他用,有偿服务的收入全部用于商会自身发展壮大的需求。商会经费应存放在商会帐户,任何人不得挪用。

3.日常办公经费支出在2000元以内的由分管财务的会长审批使用,超出2000元以上的开支应事先提出,经会长办公会同意后方可支出,由分管财务的会长签字报销。

4.商会的经济收入、支出均设立明细帐,由专业资格证书的财务会计管理(财务科目由会计根据实际设定)。

 

5.报销要对发票、收据进行审核,对内容不全、票据虚假的要坚决退回,不予报销,并根据情况给予处罚。报销要有经办人、负责会长审批后方可报销,出纳员若不按此规定办理,对其进行工资20%的罚款,情节严重者直至辞退。

6.严禁白条抵帐,严格借款手续。所有借款均需填写事由,本人签字,负责人审批后方可支付,对借款应及时清理,公务完成后应在三日内归还,不能拖欠。严禁与工作无关的个人和企业借款。

 

7.对于重大的财务支出先由“常务会议”研究,然后由“会长办公会”讨论通过后实施。

 

8.凡参加外地商会成立庆典活动的,经商会领导批准后代表商会出席人员的差旅费由商会报销,自行参加的差旅费商会不予报销,礼品在2000元以内的给予报销。商会成员开业庆典活动由商会统一安排送礼品,以个人名义送礼品的自理,商会不代办。商会成员及顾问家中如有直系亲属丧事商会给予500元的慰问金。

 

 9.凡接待和会务活动的开支,须经分管财务的会长同意,会长批准方可报销,提倡地区、部门、个人捐款解决活动。

 

10.建立会长基金,提取会费收入的10%作为会长基金由会长安排,结余部分转下届商会领导班子。

 

11.财务管理实行公开、透明、各项费用支出本着节约的原则,每半年报告一次,年底张榜公布,接受广大会员的监督审查,副会长及以上职务的可以随时查帐。每年的一月份要作出全年的财务预算并在会长会议上审议。周年庆典时要做出一周年的财务情况分析,及下周年的财务预算并由分管财务的秘书长在会员大会上通报。

 

12.财会人员要建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
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