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商会会议制度  
 

                  徐州市工商联温州商会会长办公会制度

商会会长办公会是研究商会重大问题的会议,关系到商会的健康发展,为进一步提高会议的工作效率,确保会议质量,根据《章程》规定,会长办公会一般两个月召开一次,根据需要也可提前或推后,也可多次召开,会议由商会办公室承办,现制定如下制度:

一、会议议题

1.上级党委、政府及主管部门工作部署在本商会贯彻落实的问题;

2.关于商会经济和发展方面的问题;

3.关于商会日常工作需要统筹安排解决的问题;

4.关于评选模范人物、商会干部任免及其奖罚等方面的问题;

5.会长确定会长办公会讨论的其他问题。

二、参会范围

出席范围:商会会长、常务副会长、副会长、秘书长

列席范围:副秘书长、商会办公室工作人员、应邀与会的其他人员

三、会务任务

商会办公室根据会长、秘书长意见确定办公会的议题,提前3天将会议议题用短信通知参会人员,提前一天再电话通知一次,开会时将议题发布给参会人员。

四、会议制度

1.与会人员应顾全大局,紧扣会议主题发言,汇报工作要突出重点,不讲套话和空话,不谈与议题无关的事,保证会议的严肃性。

2.参会人员应自觉按时到会,不迟到、不早退,不无故缺席,实行严格的请假制度,一般情况不准假,除非特殊情况(需紧急处理的问题和出差在外不能到会)需向商会办公室请假。

3.为提高参会出勤率,办公会实行签到制,为保证会议不受干扰,参会者应提前安排好工作,会议期间关闭手机或处于震动状态,一般不接电话,遇到急事请到室外接听处理。

4.会议中应尊重发言人的意见,一般情况不要插话,更不要随意打断发言人的讲话。

5.会议表决一般采用鼓掌或举手方式表决,遇到重大问题或意见分歧较大时,也可采取无记名投票方式,计票人、监票人由参会者推荐决定。

6.会议决定事项任何人都不得随意更改,不同意见可以保留,但必须按会议意见执行。要严格遵守保密规定,凡泄密者一经查实要严肃处理。

    7.对违反本制度的实行经济处罚,迟到、早退半小时以上的交款1000元,无故缺席的交款2000元,全年无故缺席3次以上的(含3次)免去商会领导职务,缴纳的费用作为商会各项活动基金。

 

 

 

 

 

 

 
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