商会会长办公会是研究商会重大问题的会议，关系到商会的健康发展，为进一步提高会议的工作效率，确保会议质量，根据《章程》规定，会长办公会一般两个月召开一次，根据需要也可提前或推后，也可多次召开，会议由商会办公室承办，现制定如下制度：

一、 会议议题

1.     上级党委、政府及主管部门工作部署在本商会贯彻落实的问题；

2.     关于商会经济和发展方面的问题；

3.     关于商会日常工作需要统筹安排解决的问题；

4.     关于评选模范人物、商会干部任免及其奖罚等方面的问题；

5.     会长确定会长办公会讨论的其他问题。

二、         参会范围

出席范围：商会会长、常务副会长、副会长、秘书长

列席范围：商会办公室工作人员、应邀与会的其他人员

三、 会务任务

  商会办公室根据会长、秘书长意见确定办公会的议题，提前3天将会议议题用短信通知参会人员，提

前一天再电话通知一次，开会时将议题发布给参会人员。

四、   会议制度

1.     与会人员应顾全大局，紧扣会议主题发言，汇报工作要突出重点，不讲套话和空话，不谈与议题无关的事，保证会议的严肃性。

2.     参会人员应自觉按时到会，不迟到、不早退，不无故缺席，实行严格的请假制度，一般情况不准假，除非特殊情况（需紧急处理的问题和出差在外不能到会）需向商会办公室请假。

3.     为提高参会出勤率，办公会实行签到制，为保证会议不受干扰，参会者应提前安排好工作，会议期间关闭手机或处于震动状态，一般不接电话，遇到急事请到室外接听处理。

4.     会议中应尊重发言人的意见，一般情况不要插话，更不要随意打断发言人的讲话。

5.     会议表决一般采用鼓掌或举手方式表决，遇到重大问题或意见分歧较大时，也可采取无记名投票方式，计票人、监票人由参会者推荐决定。

6.     会议决定事项任何人都不得随意更改，不同意见可以保留，但必须按会议意见执行。要严格遵守保密规定，凡泄密者一经查实要严肃处理。

7.     对违反本制度的实行经济处罚，迟到、早退半小时以上的交款1000元，无故缺席的交款2000元，全年无故缺席3次以上的（含3次）免去商会领导职务，缴纳的费用作为商会各项活动基金。

二00九年四月十二日