| 为了提高会议质量,保证会议议能够达到预期目标,更好地推动商会各项工作的发展， |
| 特制定本制度。 |
| 一、会议形式： |
| 含会员大会、会长办公会议、专题会议、学习讨论会等，会员大会每年召开一次，会 |
| 长办公会议每月18号例行召开，其它会议不定期召开。 |
| 二、会议任务： |
| 1、传达贯彻党和国家的有关法令、法规和上级部门指示并提出落实意见； |
| 2、研究决定商会管理和发展的重大问题，安排重要工作； |
| 3、听取各职能部门的工作汇报，沟通信息，交流情况，总结经验，吸取教训； |
| 4、研究分析经营、管理、服务状况，提出问题，制定整改措施； |
| 5、决定干部任免和发展会员及其奖惩等事宜； |
| 6、办理有关行政事务。 |
| 三、会议规定： |
| 1、各种会议应本着“简明、高效”的原则,做到“紧扣中心，内容扼要，言简意赅， |
| 讨论集中”并做好会议记录； |
| 2、参会者应自觉遵守会议制度，应守时守纪，不迟到，不早退，不无故缺席。因生 |
| 产经营不能出席会议，应向会长或会议主持者请假并通知秘书处。 |
| 3、为了确保会议质量，会前，各位领导应将会中议题提前两天通知秘书处，由其整 |
| 理汇总，提前一天将会议内容告知与会者，以节约会议时间； |
| 4、为提高参会出勤率，加强对参会者组织观念和纪律性的考核，各类会议均实行签 |
| 到制； |
| 5、为保证会议不受干扰，参会者会前应妥善安排好生产经营活动，会议期间关闭手 |
| 机或使其处于震动状态。一般不接电话，遇有急事请到室外接听处理； |
| 6、出于礼貌，会议中应尊重发言人的意见，一般情况下不要插话，更不要随意打断 |
| 发言人的讲话； |
| 7、会议表决，一般采用举手表决方式。遇有重大问题或某事意见分歧较大时，也可 |
| 采取无计名投票方式，计票人由参会者推荐决定 |
| 8、会议所决定事项，任何人都不能随意更改，按会议要求贯彻落实，同时应遵守保 |
| 密规定，凡泄密者应严肃处理； |
| 9、参会者应保持会议室内的清洁卫生，不要乱扔烟头和废纸，更不要随地吐痰，尽 |
| 量少抽烟，以保持室内空气新鲜； |
| 10、对于理事以上的干部如不能完成商会会议决定和布置的任务一次者，提出批评， |
| 二次者提出警告，三次以上（含三次）劝其辞职并通告全体会员。 |
